DIREKSI KEUANGAN

Nama     : Wima Indah Perdana

NPM      : 1C514253

Kelas     : 3PA08

Job Description (Uraian Jabatan)

Uraian jabatan adalah satu pernyataan yang tertulis yang menerangkan kewajiban-kewajiban, kondisi kerja, dan aspek-aspek lain dari satu jabatan yang khusus.

Werther dan Davis (1996) memberikan definisi job description sebagai berikut:

“A job description is a written statement that explains the duties, working conditions and other aspects of a specified job”.

Sedangkan Edwin B. Flippo (1984) mendefinisikan job description sebagai berikut:

“A job description is an organized, factual statement of the duties and responsibilities of a specific job. In brief it should tell : what is to be done and way. It is a standard of function, in that it defines the appropriate and authorized content of a job”.

Unsur-unsur/elemen yang tertulis dalam uraian jabatan adalah sebagai berikut:

1.      Nama dari jabatan itu sendiri

a.       Sekretaris,

b.      Book keeper,

c.       Sales person,

d.      Sales manager, dan

e.       Financial manager, dan sebagainya.

2.      Tanggal disusunnya uraian jabatan tersebut.

3.      Kode jabatan (job code) kalau digunakan komputer dalam sistem informasi kepegawaian.

4.      Penyusun uraian jabatan (author) yang penting untuk diminta penjelasannya jika diperlukan.

5.      Lokasi jabatan: di departemen mana atau di bagian mana jabatan itu berada.

6.      Tingkat jabatan: dalam struktur gaji, jabatan tersebut ada pada tingkat yang mana.

7.      Supervisor: kepada siapa tugas-tugas dalam jabatan harus dilaporkan

8.      Job summary: pekerjaan-pekerjaan utama dan umum yang harus dilakukan dalam jabatan yang bersangkutan.
9.      Job duties: kewajiban-kewajiban spesifik yang harus dilakukan (action oriented style) oleh job holder.
10.  Kondisi kerja: menguraikan lingkungan fisik, jam kerja, resiko kerja, dan sebagainya.

11.  Pengesahan (approval).

Job Specification (Spesifikasi Jabatan)

Werther dan Davis (1996) memberikan definisi job specification ialah “Job specification describes what the job demands of employee who do it and the human skill that are required” (spesifikasi jabatan menguraikan permintaan-permintaan dari suatu jabatan kepada pegawai yang mengerjakan jabatan tersebut dan keterampilan-keterampilannya).

Tuntutan-tuntutan tersebut mencakup pengalaman, latihan, pendidikan, kemampuan fisik serta kemampuan mental.

Dengan demikian ada perbedaan antara job description dengan job specification, yaitu:

Job description	Job specification
Menguraikan apa-apa yang harus dikerjakan oleh pemegang jabatan (a profile of the job)	Menguraikan syarat-syarat kemampuan fisik dan mental dari pemegang jabatan (a profile of human characteristics: demographic, competency, psychological)

DIREKSI KEUANGAN

Deskripsi Pekerjaan

Nama Jabatan    : Direktur Keuangan

Kode Jabatan    : -

Departemen       : Keuangan

Tanggal             : 08 November 2016

Tujuan

Merencanakan, mengembangkan, dan mengontrol fungsi keuangan dan akuntansi di perusahaan dalam memberikan informasi keuangan secara komprehensif dan tepat waktu untuk membantu perusahaan dalam proses pengambilan keputusan yang mendukung pencapaian target financial perusahaan.

Tugas-Tugas

1.        Mengelola fungsi akuntansi dalam memproses data dan informasi keuangan untuk menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkan perusahaan secara akurat dan tepat waktu

2.        Membuat anggaran penerimaan dan pengeluaran (budget) dari perusahaan.

3.        Mengawasi dan mengontrol agar semua transaksi keuangan perusahaan sesuai dengan budget yang ada.

4.        Membayar setiap hutang perusahaan berdasarkan tagihan yang masuk dari pihak lain.

5.        Menagih setiap piutang perusahaan yang telah jatuh tempo.

Wewenang

Menilai dan mengukur kinerja pegawai, memberikan sanksi kepada pegawai yang melanggar aturan perusahaan, memberikan saran-saran dan pertimbangan kepada direktur.

Tanggung Jawab

Bertanggung jawab atas arus keluar masuk kas (cashflow) dari perusahaan.

Hubungan Lini

Atasan langsung         : Direktur Utama

Bawahan langsung     : Departemen Personalia dan Umum, Departemen Keuangan, dan Departemen Akuntansi

Spesifikasi Jabatan

Pendidikan: Master (S2) jurusan akuntansi; mempunyai keterampilan dalam menggunakan komputer dan analisis statistik matematis.

Pengalaman: 5 tahun sebagai manager di bidang keuangan.

Persyaratan fisik: Kesehatan baik untuk melakukan kontak di luar perusahaan pada berbagai seminar, konvensi, tugas konsultasi, dan sebagainya. Mempunyai stamina dan daya tahan cukup kuat untuk melaksanakan tugas-tugas berat.

Persyaratan mental: Dapat mengambil keputusan secara cepat; mampu menganalisis dan membuat sintesa berbagai informasi yang abstrak.

Supervisi: Akan mengendalikan 6-10 sarjana akuntansi dan lulusan sekolah kejuruan. Mampu berkomunikasi, baik secara vertikal maupun horizontal, secara lisan dan tertulis dalam organisasi perusahaan.

Daftar Pustaka:

            Sirait, J. T. (2009). Memahami Aspek-Aspek Pengelolaan Sumber Daya Manusia dalam Organisasi. Jakarta: Grasindo & Cikal Sakti.