STORE OPERATION

Nama     : Wima Indah Perdana

NPM      : 1C514253

Kelas     : 3PA08

STORE OPERATION

Deskripsi Pekerjaan

Nama Jabatan    : Direktur Operasional

Kode Jabatan    : -

Departemen       : Operational Excellent

Tanggal             : 08 November 2016

Fungsi

Bertanggung jawab pada semua aktivitas operasional perusahaan yang dibawahinya, mulai dari perencanaan proses hingga bertanggung jawab pada hasil akhir proses.

Tugas-Tugas

1.        Merencanakan, melaksanakan, dan mengawasi seluruh pelaksanaan operasional perusahaan.

2.        Membuat standar perusahaan mengenai semua proses operasional, produksi, proyek, dan kualitas hasil produksi.

3.        Membuat strategi dalam pemenuhan target perusahaan dan cara mencapai target tersebut.

4.        Mengecek, mengawasi, dan menentukan semua kebutuhan dalam proses operasional perusahaan.

5.        Merencanakan, menentukan, mengawasi, mengambil keputusan, dan mengkoordinasi dalam hal keuangan untuk kebutuhan operasional perusahaan.

6.        Mengawasi seluruh karyawan apakah tugas yang dilakukan sesuai dengan standar operasional perusahaan.

7.        Membuat laporan kegiatan untuk diberikan kepada direktur utama.

Wewenang

Memiliki asisten yang membantu dalam menjalankan tugas-tugas sebagai direktur operasional.

Tanggung Jawab

1.        Bertanggung jawab pada pengembangan kualitas produk ataupun karyawan.

2.        Bertanggung jawab pada proses operasional, produksi, proyek, dan kualitas hasil produksi.

Hubungan Lini

Atasan langsung         : Direktur Utama

Bawahan langsung     : Manajer Operasional

Spesifikasi Jabatan

Pendidikan: Minimal S1 jurusan Akuntansi, lebih diutamakan S2.

Pengalaman: Minimal 5 tahun di bidang yang sama.

Kemampuan:

1.        Menguasai ilmu-ilmu dasar administrasi, keuangan, pembukuan, dan urusan umum

2.        Berperilaku baik dan tidak pernah melakukan tindak pidana.

3.        Dapar berkomunikasi dengan baik.

4.        Mampu berbahasa asing.

5.        Memiliki jiwa pemimpin.

6.        Dapat memperkirakan dan memprediksi peluang dan resiko dalam bekerja.

7.        Bijaksana, sabar, teliti, tegas, dan jujur.

8.        Dapat mengambil keputusan dengan cepat dan tepat.

9.        Dapat menjadi panutan dan menginspirasi bawahannya.

FINANCE & ACCOUNTING

Nama     : Wima Indah Perdana

NPM      : 1C514253

Kelas     : 3PA08

FINANCE & ACCOUNTING

Deskripsi Pekerjaan

Nama Jabatan    : Manajer Akunting dan Keuangan

Kode Jabatan    : -

Departemen       : Keuangan

Tanggal             : 08 November 2016

Fungsi

Menerapkan pedoman sistem akuntansi yang telah ditetapkan agar menghasilkan informasi yang berguna baik bagi manajemen dalam menjalankan tugasnya maupun diperlukan untuk melaporkan operasi perusahaan kepada pihak luar serta menjamin terciptanya pengawas intern perusahaan.

Tugas-Tugas

1.        Mengawasi dan mengontrol agar semua transaksi keuangan perusahaan dapat dicatat dan dibukukan.

2.        Mengawasi dan mengontrol agar semua transaksi keuangan perusahaan sesuai dengan budget yang ada.

3.        Mengkoordinir pelaksanaan fungsi administrasi perusahaan yang meliputi bidang keuangan dan akuntansi.

4.        Membuat laporan keuangan dari perusahaan baik bulanan maupun tahunan.

5.        Membuat proyeksi dan budget perusahaan selama beberapa tahun ke depan.

Wewenang

1.        Merencanakan, mengendalikan, dan membuat keputusan atas semua aktivis akuntansi.

2.        Mengkoordinir, mengatur, dan mengawasi kegiatan keuangan di perusahaan.

3.        Menetapkan besarnya anggaran yang dibutuhkan setiap divisi.

4.        Menerima laporan mengenai arus kas yang keluar dari atau masuk ke perusahaan.

Tanggung Jawab

1.        Merencanakan strategi akunting dan keuangan perusahaan secara tepat sesuai strategi bisnis perusahaan.

2.        Mengevaluasi dan menganalisa implementasi sistem akunting dan keuangan untuk memberi masukan terhadap strategi bisnis.

3.        Mengarahkan fungsi dan kinerja unit dan bagian akunting dan keuangan agar dapat berjalan optimal dan meningkatkan kinerja SDM.

4.        Mengelola fungsi akuntansi dalam memproses data dan informasi keuangan untuk menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkan perusahaan secara akurat dan tepat.

5.        Menjalankan tugas-tugas terkait lainnya dalam upaya pencapaian target perusahaan.

Hubungan Lini

Atasan langsung         : Direktur Keuangan dan Akuntansi

Bawahan langsung     : Chief Accountant dan Chief Financial

Spesifikasi Jabatan

Pendidikan: Minimal S1 jurusan Akuntansi, lebih diutamakan S2.

Pengalaman: Minimal 5 tahun di bidang yang sama.

Kemampuan:

1.        Teknis: Akuntansi perusahaan, akuntansi keuangan.

2.        Produk: Product knowledge secara umum.

3.        Manajerial: Leadership, team building, analitycal thinking, problem solving.

4.        Karakteristik: Kreatif dan inovatif, berwawasan luas, akurat.

DIREKSI STRATEGI BISNIS

Nama     : Wima Indah Perdana

NPM      : 1C514253

Kelas     : 3PA08

DIREKSI STRATEGI BISNIS

Deskripsi Pekerjaan

Nama Jabatan    : Manajer Pengembangan Bisnis

Kode Jabatan    : -

Departemen       : Perencanaan dan Pengembangan Bisnis

Tanggal             : 08 November 2016

Fungsi

Melakukan perencanaan strategis perusahaan (pengembangan usaha) dalam jangka panjang dan pendek berdasarkan visi, misi, paradigma dan sasaran serta kebijakan strategis yang telah ditetapkan. Melakukan pengembangan konsep bisnis yang sesuai dengan perusahaan, melakukan kajian pengembangan produk-produk baru termasuk study kelayakannya.

Tugas-Tugas

1.        Merencanakan dan menjalankan rencana bisnis (business plan) dari kesempatan-kesempatan bisnis baru yang ditemukan.

2.        Mengelola, menjalankan dan mengembangkan kerjasama/opportunity business yang sudah terjalin.

3.        Memimpin para account manager.

4.        Menjalankan fungsi pengembangan usaha, marketing dan sales atas business area yang dijalankan perusahaan.

5.        Melakukan fungsi analisa, mapping, berbagai hal mengenai bisnis perusahaan baik internal maupun external.

6.        Menjaga hubungan dengan para partner, client, dan pihak-pihak terkait yang berhubungan dengan pengembangan usaha.

7.        Berkoordinasi dengan departemen lain.

8.        Mengidentifikasi dan menguji kesempatan bisnis baru.

Wewenang

1.        Melakukan pengaturan kerja bawahan langsung (yang melakukan direct report kepadanya).

2.        Menetapkan dan memelihara sistem yang sesuai untuk mengukur aspek-aspek penting kinerja bisnis.

Tanggung Jawab

1.        Merencanakan, mengembangkan dan mengimplementasikan strategi pengembangan bisnis.

2.        Memonitor, mengukur dan melaporkan tentang rencana-rencana pengembangan bisnis dan pencapaiannya di dalam bentuk-bentuk/format dan rentang waktu yang telah disetujui.

3.        Mengelola dan mengendalikan pembelanjaan per departemen sesuai anggaran-anggaran yang sudah disetujui.

Spesifikasi Jabatan

Pendidikan: Minimal S1 jurusan Manajemen, lebih diutamakan S2.

Pengalaman: Lebih dari 5 tahun pengalaman kerja dengan lebih dari 3 tahun pengalaman kerja business development di industri IT atau lebih 2 tahun pengalaman kerja di konsultan strategis IT/software development.

Kemampuan:

4.        Memiliki kemampuan analisa bisnis (business analysis).

5.        Mampu mengerjakan banyak tugas dalam satu waktu (Multi-Tasking) dibawah tekanan waktu yang ketat.

6.        Mampu berbahasa inggris dengan lancar.

7.        Mampu merancang dan mengeksekusi konsep kreatif.

8.        Memiliki relasi yang luas atau mampu membangun, memelihara, dan mengembangkan relasi yang ada

9.        Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik.

10.    Memiliki kapasitas leadersip dan memiliki kapasitas untuk memberdayakan sumber daya.

DIREKSI PEMASARAN

Nama     : Wima Indah Perdana

NPM      : 1C514253

Kelas     : 3PA08

DIREKSI PEMASARAN

Deskripsi Pekerjaan

Nama Jabatan    : Direktur Pemasaran

Kode Jabatan    : -

Departemen       : Pemasaran dan Penjualan

Tanggal             : 08 November 2016

Tujuan

Merencanakan, mengarahkan, dan mengawasi seluruh kegiatan Direktorat Pemasaran untuk merencanakan strategi pemasaran sesuai RKAP (Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan).

Tugas-Tugas

1.        Melakukan perencanaan strategi pemasaran hasil produksi yang terpadu dan efisien dengan memperhatikan sumber daya perusahaan.

2.        Menyususn perencanaan program kerja untuk jangka pendek dan jangka panjang dalam menunjang terlaksananya tujuan pemasaran.

3.        Merencanakan dan menganggarkan biaya pemasaran/marketing seefisien mungkin dengan koordinasi bersama atasan.

4.        Melakukan perencanaan prosedur kerja yang efektif dibagian marketing sehingga dapat mendukung perkembangan perusahaan.

5.        Melakukan perencanaan pengembangan dan alokasi sumber daya manusia dibagiannya, dengan melakukan koordinasi bersama bagian lain yang terkait sehingga tercipta efisiensi sumber daya.

Wewenang

1.        Menerima imbalan kerja berupa gaji, insentif, inventarisasi, jaminan kesehatan, asuransi kerja, cuti dan benefit lainnya sesuai kesepakatan dengan perusahaan.

2.        Mengarahkan para Manager di bawah Departemennya untuk mengatur, membuat kebijakan dan peraturan-peraturan manajemen pemasaran, penjualan dan promosi melakukan inplementasi dan kinerja tak terbatas bagi kepentingan perusahaan.

3.        Melakukan kerjasama dalam bentuk apapun dengan pihak lain bagi kepentingan perusahaan, atas persetujuan Direktur Utama.

4.        Mempergunakan dan melakukan implementasi keuangan perusahaan bagi kepentingan perusahaan.

Tanggung Jawab

1.        Bertanggung jawab atas operasi pemasaran secara keseluruhan perusahaan.

2.        Bertanggung jawab atas seluruh kinerja, kebijakan dan prosedur-prosedur manajemen pemasaran, penjualan dan promosi hubungannya dengan sistem dan mekanisme perusahaan dan sumber daya manusia pada umumnya.

3.        Bertanggung jawab atas pengembangan sistem dan mekanisme manajemen pemasaran, penjualan dan promosi secara umum.

4.        Bertanggung jawab terhadap penelitian dan pengembangan yang berhubungan dengan kualitas keseluruhan kinerja perusahaan.

Hubungan Lini

Atasan langsung         : Direktur Utama

Bawahan langsung     : Manajer Pemasaran, Sales Manajer, dan Promotion Manager

Spesifikasi Jabatan

Pendidikan: Minimal S1 jurusan Pemasaran, lebih diutamakan S2.

Pengalaman: Minimal 1 tahun di bidang pemasaran.

Kemampuan:

1.        Menguasai dasar-dasar ilmu pemasaran, penjualan, promosi, advertising, administrasi, entertainment, broadcasting, keuangan, urusan umum, komputer, dan pembukuan.

2.        Dapat membuat, menyusun dan mengerjakan konsep, dan kerangka kerja yang berhubungan dengan penjadwalan, aplikasi, pengawasan dan pengembangan.

3.        Mampu merencanakan, mengadakan dan mengatur negosiasi dengan pihak-pihak lain.

4.        Mampu dan aktif berbahasa inggris.

5.        Dapat memprediksi dan mengestimasi variabel resiko dan peluang.

6.        Dapat memimpin bawahan denga baik dalam rangka melaksanakan pekerjaannya.

DIREKSI KEUANGAN

Nama     : Wima Indah Perdana

NPM      : 1C514253

Kelas     : 3PA08

Job Description (Uraian Jabatan)

Uraian jabatan adalah satu pernyataan yang tertulis yang menerangkan kewajiban-kewajiban, kondisi kerja, dan aspek-aspek lain dari satu jabatan yang khusus.

Werther dan Davis (1996) memberikan definisi job description sebagai berikut:

“A job description is a written statement that explains the duties, working conditions and other aspects of a specified job”.

Sedangkan Edwin B. Flippo (1984) mendefinisikan job description sebagai berikut:

“A job description is an organized, factual statement of the duties and responsibilities of a specific job. In brief it should tell : what is to be done and way. It is a standard of function, in that it defines the appropriate and authorized content of a job”.

Unsur-unsur/elemen yang tertulis dalam uraian jabatan adalah sebagai berikut:

1.      Nama dari jabatan itu sendiri

a.       Sekretaris,

b.      Book keeper,

c.       Sales person,

d.      Sales manager, dan

e.       Financial manager, dan sebagainya.

2.      Tanggal disusunnya uraian jabatan tersebut.

3.      Kode jabatan (job code) kalau digunakan komputer dalam sistem informasi kepegawaian.

4.      Penyusun uraian jabatan (author) yang penting untuk diminta penjelasannya jika diperlukan.

5.      Lokasi jabatan: di departemen mana atau di bagian mana jabatan itu berada.

6.      Tingkat jabatan: dalam struktur gaji, jabatan tersebut ada pada tingkat yang mana.

7.      Supervisor: kepada siapa tugas-tugas dalam jabatan harus dilaporkan

8.      Job summary: pekerjaan-pekerjaan utama dan umum yang harus dilakukan dalam jabatan yang bersangkutan.
9.      Job duties: kewajiban-kewajiban spesifik yang harus dilakukan (action oriented style) oleh job holder.
10.  Kondisi kerja: menguraikan lingkungan fisik, jam kerja, resiko kerja, dan sebagainya.

11.  Pengesahan (approval).

Job Specification (Spesifikasi Jabatan)

Werther dan Davis (1996) memberikan definisi job specification ialah “Job specification describes what the job demands of employee who do it and the human skill that are required” (spesifikasi jabatan menguraikan permintaan-permintaan dari suatu jabatan kepada pegawai yang mengerjakan jabatan tersebut dan keterampilan-keterampilannya).

Tuntutan-tuntutan tersebut mencakup pengalaman, latihan, pendidikan, kemampuan fisik serta kemampuan mental.

Dengan demikian ada perbedaan antara job description dengan job specification, yaitu:

Job description	Job specification
Menguraikan apa-apa yang harus dikerjakan oleh pemegang jabatan (a profile of the job)	Menguraikan syarat-syarat kemampuan fisik dan mental dari pemegang jabatan (a profile of human characteristics: demographic, competency, psychological)

DIREKSI KEUANGAN

Deskripsi Pekerjaan

Nama Jabatan    : Direktur Keuangan

Kode Jabatan    : -

Departemen       : Keuangan

Tanggal             : 08 November 2016

Tujuan

Merencanakan, mengembangkan, dan mengontrol fungsi keuangan dan akuntansi di perusahaan dalam memberikan informasi keuangan secara komprehensif dan tepat waktu untuk membantu perusahaan dalam proses pengambilan keputusan yang mendukung pencapaian target financial perusahaan.

Tugas-Tugas

1.        Mengelola fungsi akuntansi dalam memproses data dan informasi keuangan untuk menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkan perusahaan secara akurat dan tepat waktu

2.        Membuat anggaran penerimaan dan pengeluaran (budget) dari perusahaan.

3.        Mengawasi dan mengontrol agar semua transaksi keuangan perusahaan sesuai dengan budget yang ada.

4.        Membayar setiap hutang perusahaan berdasarkan tagihan yang masuk dari pihak lain.

5.        Menagih setiap piutang perusahaan yang telah jatuh tempo.

Wewenang

Menilai dan mengukur kinerja pegawai, memberikan sanksi kepada pegawai yang melanggar aturan perusahaan, memberikan saran-saran dan pertimbangan kepada direktur.

Tanggung Jawab

Bertanggung jawab atas arus keluar masuk kas (cashflow) dari perusahaan.

Hubungan Lini

Atasan langsung         : Direktur Utama

Bawahan langsung     : Departemen Personalia dan Umum, Departemen Keuangan, dan Departemen Akuntansi

Spesifikasi Jabatan

Pendidikan: Master (S2) jurusan akuntansi; mempunyai keterampilan dalam menggunakan komputer dan analisis statistik matematis.

Pengalaman: 5 tahun sebagai manager di bidang keuangan.

Persyaratan fisik: Kesehatan baik untuk melakukan kontak di luar perusahaan pada berbagai seminar, konvensi, tugas konsultasi, dan sebagainya. Mempunyai stamina dan daya tahan cukup kuat untuk melaksanakan tugas-tugas berat.

Persyaratan mental: Dapat mengambil keputusan secara cepat; mampu menganalisis dan membuat sintesa berbagai informasi yang abstrak.

Supervisi: Akan mengendalikan 6-10 sarjana akuntansi dan lulusan sekolah kejuruan. Mampu berkomunikasi, baik secara vertikal maupun horizontal, secara lisan dan tertulis dalam organisasi perusahaan.

Daftar Pustaka:

            Sirait, J. T. (2009). Memahami Aspek-Aspek Pengelolaan Sumber Daya Manusia dalam Organisasi. Jakarta: Grasindo & Cikal Sakti.